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ConectaFila
Serviços Cartoriais

ConectaFila para Cartórios

Avise cidadãos quando documentos, certidões e escrituras estiverem prontos para retirada — direto no WhatsApp, sem precisar ligar.

Todos os segmentos

O cidadão quase sempre se desloca duas vezes ao cartório: uma para solicitar, outra para retirar. E muitas vezes uma terceira — quando o documento ainda não ficou pronto. A ConectaFila avisa o cidadão automaticamente, no exato momento em que o documento está disponível, evitando deslocamentos perdidos.

Casos de uso

O que a ConectaFila envia

Os tipos de notificação mais comuns para esse segmento — sempre com linguagem clara, segura e em conformidade com a LGPD.

Aviso de certidão pronta

Notificamos o cidadão automaticamente quando a certidão (nascimento, casamento, óbito, imóvel) está disponível para retirada.

Escritura e Procuração

Aviso de prazo de retirada de escrituras públicas, procurações e atas notariais — com lembrete antes do vencimento.

Lembrete de prazo

Avisos automáticos sobre vencimento de prazos de retirada e exigências pendentes que precisam ser sanadas.

Por que faz sentido

Eficiência que aparece já no primeiro mês.

Menos deslocamentos

O cidadão só vai ao cartório quando o documento realmente está pronto. Menos espera presencial, menos frustração.

Retirada mais rápida

Documentos retirados em prazo menor liberam espaço físico e fluxo na recepção do cartório.

Conformidade total

Comunicação rastreável e auditável. Cumprimento integral da LGPD e dos provimentos do CNJ.

Atendentes liberados

A equipe deixa de receber ligações de status e volta a fazer o que cartório precisa: atender presencialmente bem.

Parceria

Diferencial para cartórios

Quando o documento é digitalizável (ex.: certidão eletrônica), a ConectaFila pode oferecer ao cidadão a opção de receber o arquivo digital diretamente pelo WhatsApp. Quando não, a notificação serve apenas para alertar que está pronto para retirada presencial. A escolha sempre fica com o cartório.

Vamos conversar?

Atendimento humano, em horário comercial. Sem script, sem promessa vazia.

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